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展会展商合同管理系统

展会展商合同管理系统
展会展商合同管理系统是一种专门针对展会展商而设计的管理系统。该系统的主要功能是帮助展会主办方与展商之间进行合同的管理和监控。系统提供了一个集中管理展会合同的平台,展商可以在系统中上传和管理合同的相关信息,包括合同的起止日期、费用明细、展位安排等。通过展会展商合同管理系统,展会主办方可以实时监控展商的合同情况,及时了解展商的合同到期情况和未支付费用情况,有效地管理展会资源,确保展商的合同履行和费用支付。此外,展会展商合同管理系统还提供了一些其他的功能,如提醒功能,可以在合同到期前发送提醒信息给展商,避免忘记续约;报表功能,可以生成合同管理的各种统计报告,方便管理人员进行数据分析和决策等。总的来说,展会展商合同管理系统能够帮助展会主办方提高合同管理的效率和准确性,加强与展商之间的合作和沟通,为展会的顺利进行提供有力的支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 展商管理功能 展商名称、联系人姓名、联系方式、所在地、展位号等
2 合同管理功能 合同编号、签约公司名称、合同金额、签约日期、合同有效期起、合同有效期止等
3 付款管理功能 付款方式、付款金额、付款日期、付款账号、付款凭证等
4 发票管理功能 发票编号、开票单位名称、发票金额、开票日期、发票状态等
5 展位管理功能 展位号、展位面积、展位费用、使用状态等
6 参展人员管理功能 参展人员姓名、参展人员职务、参展人员联系方式、所属公司名称、参展人员证件号码等
7 展览物资管理功能 物资名称、物资数量、所属展位号、物资使用状态等
8 赞助商管理功能 赞助商名称、赞助金额、所属展商名称、赞助等级等
9 电子导览功能 导览地图、导览展商信息、导览展位信息等
10 人员考勤管理功能 考勤日期、参展人员姓名、参展人员职务、签到时间、签退时间等
11 互动活动管理功能 活动名称、活动时间、活动地点、活动参与人数、活动费用等
12 礼品管理功能 礼品名称、礼品数量、所属展商名称、礼品状态等
13 饮食预定功能 用餐日期、餐厅名称、用餐人数、用餐菜单、餐费预算等
14 装饰布置功能 展位编号、布置风格、布置材料、布置费用预算等
15 媒体宣传功能 宣传渠道、宣传形式、宣传费用、宣传开始日期、宣传结束日期等
16 客户沟通功能 沟通日期、沟通方式、沟通对象、沟通内容、沟通结果等
17 外展活动功能 活动名称、活动地点、活动日期、活动费用、参与人数限制等
18 联谊活动功能 活动名称、活动地点、活动日期、活动费用、参与人数限制等
19 订单管理功能 订单编号、订单金额、下单时间、支付状态等
20 数据统计功能 统计日期、展商总数、合同总金额、付款总金额、发票总金额等
TAG标签:展会 / 展商 / 合同  HOT热度:31
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