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会展展台租赁管理系统

会展展台租赁管理系统
会展展台租赁管理系统是一种专门为会展行业设计的软件系统,旨在帮助展览公司或个人实现对展台租赁业务的全面管理。该系统通过集成各种功能模块,使展览公司能够高效地管理展台租赁过程。首先,该系统可以建立展台库存管理模块,记录和管理所有可供租赁的展台。管理员可以根据展台的尺寸、类型和其他属性组织展台库存,并实时更新库存情况。其次,系统具备在线预订功能,客户可以通过系统查询展台的可用性,并在线预订适合自己需求的展台。同时,系统提供展台租赁合同管理,客户和展览公司可以在系统中签订、管理和监控租赁合同的所有细节。此外,系统还具备财务管理模块,可以根据租金、押金和其他费用生成发票和账单,并实时追踪与租赁业务有关的财务情况。展览公司可以通过系统查看财务报表、统计数据以及其他财务分析。最后,该系统还支持客户和展览公司之间的实时沟通和反馈,可通过内部消息系统、邮件通知、在线客服等方式进行交流。总之,会展展台租赁管理系统通过集成展台库存管理、在线预订、合同管理、财务管理和沟通反馈等功能,使展览公司能够更加高效、方便地管理展台租赁业务,提高工作效率和客户满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 展位预订管理 展位名称、面积、展位类型、展位费用等
2 展品库存管理 展品名称、展商名称、展品类别、库存数量等
3 展品订单管理 订单编号、展商名称、下单时间、订单状态等
4 服务资源管理 资源名称、资源类别、所属展位、服务费用等
5 服务订单管理 订单编号、展位名称、服务名称、服务时间、订单状态等
6 展会计划管理 计划名称、举办时间、举办地点、参展商数量等
7 参展商审核管理 参展商名称、申请时间、审核状态等
8 参观人员登记管理 姓名、单位名称、证件类型、证件号码等
9 参观人员统计分析 参观日期、参观人数、参观时长、人流密度等
10 问卷调查管理 调查主题、调查时间、问题1、问题2、问题3等
11 展示资料管理 资料名称、上传时间、资料类型、所属展商等
12 参展商合同管理 合同编号、参展商名称、签约日期、合同金额等
13 展位展示效果评估 展位名称、评估人员、评估时间、评估得分等
14 展会活动管理 活动名称、活动时间、活动地点、主办单位等
15 参展商费用结算 参展商名称、费用类型、结算金额、付款状态等
16 展馆布局管理 展馆名称、楼层、展位数量、地图等
17 参展商活动申请 参展商名称、活动名称、活动日期、参与人数等
18 展位订单管理 订单编号、展位名称、下单时间、订单状态等
19 参展商资质审核 参展商名称、申请时间、审核状态等
20 参展商展品推荐 展商名称、展品名称、推荐理由等
21 注意 以上仅为示例、具体的功能和字段需要根据实际需求进行定义等
TAG标签:会展 / 展台 / 租赁  HOT热度:14
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