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展会活动管理系统

展会活动管理系统
展会活动管理系统是一种专门为展览、展会和会议等组织和管理活动的软件系统。该系统可以帮助活动组织者高效地进行活动策划、人员管理、资源调配以及信息沟通等工作。该系统通常具有以下功能:1.活动计划管理:可以帮助活动组织者制定详细的活动计划,包括活动日期、时间、地点等,并可以根据需要进行调整和更新。2.人员管理:可以管理活动参与人员的信息,包括展商、观众和工作人员等。可以对人员进行注册、审核和参与活动的统计。3.展位管理:可以根据展位的规划和布局安排,对展位进行管理和分配。可以实时显示展位的信息,便于参展商选择和预订。4.资源调配:可以管理和调配活动所需的各类资源,包括场地、设备、物料等。可以实时掌握资源使用情况并做出相应的安排。5.信息发布和沟通:可以通过系统向参展商、观众和工作人员发布活动信息,包括通知、提醒和更新等。同时也可以通过系统进行沟通和交流。展会活动管理系统的使用能够提高活动的组织效率和反应速度,减少人力资源的浪费和错误,提升活动的专业性和规范性。同时也能够提供参展商和观众等多方面的便利和服务,以便更好地满足各方的需求和期望。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 参展商管理 名称、联系人、电话、邮箱、领域等
2 展位管理 展位号、展区、面积、价格等
3 展品管理 展品名称、所属展商、展位号、描述等
4 活动日程管理 日期、时间、活动名称、内容、负责人等
5 参观人员管理 姓名、单位、电话、邮箱、关注展品等
6 游客统计 日期、展区、参观人数、观展感受等
7 邀请函管理 收件人、邮箱、邀请函内容、发送时间等
8 支付管理 订单号、支付方式、支付金额、付款人姓名、付款时间等
9 优惠活动管理 活动名称、开始日期、结束日期、参与展商、折扣比例等
10 展商合作申请 公司名称、联系人、电话、邮箱、合作意向等
11 展位预订 展位号、预订人姓名、联系电话、预订日期、付款状态等
12 展商资料审核 公司名称、联系人、联系电话、展品描述、审核状态等
13 媒体合作管理 媒体名称、联系人、联系电话、合作形式、合作费用等
14 展馆布局管理 展馆名称、展区名称、展位号、展位面积、展位状态等
15 协议管理 协议名称、协议类型、签订日期、有效期、负责人等
16 订单管理 订单号、客户姓名、联系电话、展位号、订单状态等
17 统计报表 报表类型、开始日期、结束日期、展商等
18 人员考勤管理 姓名、所属部门、打卡日期、打卡时间、考勤状态等
19 安全管理 安全检查日期、检查人员姓名、检查内容、检查结果等
20 领导看板 日期、总览、参观人数统计、订单统计等
TAG标签:展会 / 活动  HOT热度:8
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